５．月次帳票印刷

2011/02/07 ５．月次帳票印刷

５．月次帳票印刷

画面上方の『月次帳票印刷』の文字をクリックすると、印刷設定画面になります。

この画面では　印刷対象の年月を設定すると、対象となるデータ数やページ数を表示します。・・・ページ数とは言っても、最初から区分せねばならないページ数を表示していて、実際のページ数ではありません。例えば経費帳の場合は、勘定科目毎のページを設定するので、印刷対象のデータがある勘定科目の数をページ数として表示していますので、目安だと思ってください。

対象月の右側の釦を押すと　印刷用のExcelファイルの保存場所を確認するダイアログが開きます。

ファイル名には　最初から年月を記入したファイル名を設定していますが、書き直してかまいません。
『保存』釦を押すと　ファイルを作成します。　ファイル作成が終了すると、次のようなダイアログが開きます。

これは　今作成したExcelファイルを開くかどうか問い合わせるダイアログで、『はい』を押すと　Excelが今作成したファイルを開きます。

データは　タブで分解して作成されています。１つの帳票であっても　勘定科目毎に作らねばならない『経費帳』や『総勘定元帳』は、対象データがある勘定科目毎にタブが作成されています。
これらを一度に印刷するには　Excelの印刷設定で　『ブック全体』を指定すると、一度に印刷できます。

ここでは　PDFを作成するようにして『ブック全体』を印刷してみると、右上にタブ名とページ数を表示した帳票が印刷されます。

BK3操作説明書